Vorsorgevollmacht: Wer handelt, wenn Sie es selbst nicht mehr können?

Frau M., 67 Jahre, erleidet einen Schlaganfall. Sie liegt auf der Intensivstation, kann nicht sprechen. Ihr Ehemann möchte die gemeinsamen Ersparnisse umschichten, damit die Pflege finanziert werden kann — aber die Bank verweigert ihm jegliche Auskunft. Ohne schriftliche Vollmacht ist er vor dem Gesetz ein Fremder. Genau dieses Szenario lässt sich mit einer Vorsorgevollmacht verhindern.

Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist eine privatrechtliche Vollmacht, mit der Sie einer oder mehreren Vertrauenspersonen das Recht geben, in bestimmten oder allen Lebensbereichen für Sie zu handeln — für den Fall, dass Sie selbst dazu nicht mehr in der Lage sind. Sie bestimmen vorab, wer handeln darf, und umgehen damit ein gerichtliches Betreuungsverfahren.

Das Entscheidende: Die Vollmacht wirkt wie ein Schlüssel, der sofort einsatzbereit ist. Solange Sie geschäftsfähig sind, ändert sie nichts. Erst wenn Krankheit, Unfall oder Demenz Sie handlungsunfähig machen, kommt die bevollmächtigte Person zum Zug. Und das ohne Wartezeit, ohne Gerichtsbeschluss.

Was kann die Vollmacht regeln?

Der Umfang ist frei gestaltbar. In der Praxis unterscheidet man zwei große Bereiche:

Form: Wann reicht Schriftform, wann braucht es den Notar?

Das Gesetz schreibt für die Vorsorgevollmacht keine bestimmte Form vor — theoretisch genügt ein handgeschriebenes Dokument mit Datum und Unterschrift. Praktisch ist das aber oft nicht ausreichend.

Viele Banken und Behörden bestehen auf einer öffentlichen Beglaubigung der Unterschrift. Die erhalten Sie beim Notar oder — je nach Bundesland — auch beim zuständigen Betreuungsgericht. Bei der Beglaubigung wird nur Ihre Unterschrift bestätigt, nicht der Inhalt des Dokuments.

Eine notarielle Beurkundung ist immer dann gesetzlich zwingend, wenn die Vollmacht Grundstücksgeschäfte umfassen soll. Das ergibt sich aus § 311b BGB: Verträge über Immobilien bedürfen der notariellen Beurkundung — und damit auch die Vollmacht, solche Verträge abzuschließen. Darüber hinaus empfiehlt eine notarielle Beurkundung sich bei umfangreichem Vermögen oder wenn Konflikte unter Familienmitgliedern zu erwarten sind.

Hinterlegung im Zentralen Vorsorgeregister

Das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer ist eine bundesweite Datenbank, in der Sie die Existenz Ihrer Vorsorgevollmacht registrieren lassen können. Das Dokument selbst verbleibt bei Ihnen zu Hause — eingetragen wird nur, dass eine Vollmacht existiert und wer bevollmächtigt ist.

Warum ist das wichtig? Wenn ein Betreuungsgericht eine Betreuung einleiten will, fragt es zunächst im Vorsorgeregister nach. Findet es dort eine bestehende Vollmacht, kann es auf das Betreuungsverfahren verzichten. Seit dem 1. Januar 2023 haben auch behandelnde Ärzte das Recht, das Register abzufragen — in akuten Situationen also ein echter Vorteil.

Die Registrierung ist online über zvr-online.bnotk.de möglich und kostet eine einmalige, niedrig bemessene Gebühr. Die Hotline des Registers ist kostenfrei erreichbar unter 0800 3 550500.

Vorsorgevollmacht vs. Ehegatten-Notvertretungsrecht

Seit dem 1. Januar 2023 gilt in Deutschland das Ehegatten-Notvertretungsrecht nach § 1358 BGB. Es erlaubt Eheleuten, sich gegenseitig für bis zu sechs Monate in Angelegenheiten der Gesundheitssorge zu vertreten — wenn der andere aufgrund von Bewusstlosigkeit oder Krankheit handlungsunfähig ist und kein Betreuer bestellt wurde.

Abgrenzung zur rechtlichen Betreuung

Ohne Vorsorgevollmacht kann das Betreuungsgericht eine rechtliche Betreuung nach §§ 1814 ff. BGB anordnen — das heißt: Ein Gericht bestimmt, wer Ihre Angelegenheiten regelt. Das ist nicht zwingend ein Familienmitglied. Und selbst wenn es das ist, steht der Betreuer unter Aufsicht des Gerichts, muss regelmäßig Rechenschaft ablegen und benötigt für bestimmte Entscheidungen eine gerichtliche Genehmigung.

Mit einer Vorsorgevollmacht dagegen handelt Ihre Vertrauensperson eigenständig im Rahmen des erteilten Umfangs. Das spart Zeit und erspart Ihren Angehörigen bürokratischen Aufwand — besonders in ohnehin belastenden Situationen.

Wann und wie sollten Sie eine Vollmacht errichten?

Die wichtigste Voraussetzung: Sie müssen bei der Erstellung geschäftsfähig sein. Eine Vollmacht, die im Zustand der Demenz unterschrieben wird, ist unwirksam. Deshalb gilt: Je früher, desto besser. Man muss dafür nicht krank sein.

Das Bundesministerium der Justiz stellt kostenlose Musterformulare zum Download bereit. Diese decken die gängigen Bereiche ab und können als Ausgangspunkt dienen. Wer komplexes Vermögen hat, Immobilien besitzt oder familienrechtlich komplizierte Verhältnisse kennt, tut gut daran, sich notariell oder anwaltlich beraten zu lassen. Das ist keine Schwäche — das ist Vorbereitung.